Comm.Fleet

Назначение

Сomm.Fleet является профессиональным, надежным комплексным решением для административного управления любым транспортным хозяйством, которое точно согласовано с индивидуальными потребностями бизнеса. Программа позволяет сократить издержки, добиться прозрачности и создать новые более рациональные бизнес-процессы, что положительно отражается на экономии времени и позволяет более эффективно использовать  ресурсы.

Функциональность

CRM-система

  • Обширная система управления адресами
  • Управление водителями
  • Управление деловыми партнерами (клиенты, поставщики, производители услуг и т.д.)
  • Целевое распределение задач по пользователям / сотрудникaм
  • Связывание внешних систем CRM для унифицированного обслуживания данных

Oтчетность / бизнес-анализ и статистика

  • Обширный сбор отчетов (таблицы, графики)
  • Индивидуальная настройка и составление  определяемых пользователем  отчетов
  • Автоматизированная отправка отчетов по эл. почте
  • Экспорт во все общепринятыe форматы
    (например, Excel, PDF)
  • Интеграция внешних инструментов для анализа (например, MS Office, SAP)
  • Анализ издержек одним нажатием на кнопку, например, за тип транспортного средствa, вид издержек, период и т.д.

Бюджетирование и снабжение

  • Полное отображение процессов закупки и заказа для объектов и транспортных средств
  • Интегрированный трудовой процесс составления бюджета и разрешения, например, служебный автомобиль
  • Интеграция веб- и онлайн- конфигураторов

Управление объединения транспортных
средств/краткосрочная аренда

  • Внутрипроизводственная или внешняя аренда, бронирование транспортных средств
  • Графический обзор расположения
  • Управление категориями арендного автомобиля / CarPolicy
  • Оптимизация использования транспортного средства
  • Управление тарифами и сроками, включая бухгалтерский учет
  • Управление стоянками

Управление основными данными

  • Управление различными типами транспортных средств (легковые, грузовые,  коммерческие автомобили, и т.д.)
  • Управление пристройками и надстройками, а также дополнительным оборудованием
  • Применение (использование, эксплуатация) транспортного средства, включая составление договора купли-продажи
  • Автоматизированный импорт и передача данных

Управление пользователями

  • Управление независимых клиентов и автопарков
  • Oтображение различных внутренних организационных единиц
  • Поддержка отдельных структур издержек клиента

Управление сроками

  • Гибкая систематика шаблонов
  • Технические, правовые и организационные, а также определяемыe пользователем сроки и виды сроков (зависимые от времени или пробега)
  • Функция напоминания (например, по эл.
    почте)
  • Привязывание с составлением счета, включая автоматизированное завершение и обновление срока

Управление техническим обслуживанием
и ремонтами

  • Заказ ремонта
  • Техническая биография
  • Документация и обработка ремонтов
  • Автоматически генерируемое сокращениe счета на ремонт при разногласии, связанном с заказом
  • Связывание с внутренними и внешними мастерскими

Официальные процессы

  • Контроль водительского удостоверения
  • Управление штрафами, включая автоматическое определение водителя

Управление расходами

  • Автоматический или ручной импорт счетов и издержек
  • Составление и обработка счетов
  • Распределение позиций счета по видам издержек
  • Раздельный учет деталей и расходов для
    анализа
  • История затрат для каждого транспортного средства
  • Автоматическая проверка покрытия расходов в рамках существующих контрактов

Управление ущербами и рисками

  • Центральный учет повреждений релевантных  сведений
  • Автоматизированная обработка
    повреждений, аварий и ремонтов
  • Электронный документ повреждения.
    Управление страхованием и гарантиями

Электронный документ транспортного
средства / архив

  • Централизованное управление бланков
  • Центральное управление документами (паспорта транспортных средств, отчеты полиции, страховые полисы и т.д.)
  • Интеграция и управление сканеров
  • Связь внешних систем управления
    документами и архивного хранения

Управление договорами

  • Отображение всех видов договоров
    (например, аренда, лизинг, продажа транспортного средствa)
  • Состaвление предложений на основе договорных пакетов
  • Автоматическое принятие договора из предложений после подтверждения заказа
  • Внутрипроизводственный расчет /
    списывание со счета (дебетование)
  • Фактурирование (сборные и отдельные счета) включая отправку счета, например, по эл. почте
    или посредством экспорта в бухгалтерию
  • Автоматизированная проверка договора при учете издержек

Управление топливными картами

  • Автоматический импорт топливных данных через интерфейсы
  • Aнализ расхода топлива
  • Интегрирование собственных бензоколонок
  • Проверки достоверности для анализа данных карт
  • Связь со считывающими устройствами топливных карт

08_CommFleet

Выгоды

  • Быстрые бизнес-процессы за счет автоматизированного рабочего процесса
  • Управление всего процесса (ремонт, обслуживание, страхование, топливные данные и т.д.)
  • Связи с внешними производителями услуг (страхование, партнер логистики, и т. д.)
  • Идентификация факторов увеличения издержек в автопарке
  • Сокращение издержек
  • Гибкая модель ценообразования: пошлина за лицензию и обслуживание независимо от количества пользователей