CRM-система

• Обширная система управления адресами
• Управление водителями
• Управление деловыми партнерами (клиенты, поставщики, производители услуг и т.д.)
• Целевое распределение задач по пользователям / сотрудникaм
• Связывание внешних систем CRM для унифицированного обслуживания данных

Oтчетность / бизнес-анализ и статистика

• Обширный сбор отчетов (таблицы, графики)
• Индивидуальная настройка и составление  определяемых пользователем  отчетов
• Автоматизированная отправка отчетов по эл. почте

• Экспорт во все общепринятыe форматы
  (например, Excel, PDF)
• Интеграция внешних инструментов для анализа (например, MS Office, SAP)
• Анализ издержек одним нажатием на кнопку, например, за тип транспортного средствa, вид издержек, период и т.д.

Бюджетирование и снабжение

• Полное отображение процессов закупки и заказа для объектов и транспортных средств
• Интегрированный трудовой процесс составления бюджета и разрешения, например, служебный автомобиль
• Интеграция веб- и онлайн- конфигураторов

Управление объединения транспортных
средств/краткосрочная аренда

• Внутрипроизводственная или внешняя аренда, бронирование транспортных средств
• Графический обзор расположения
• Управление категориями арендного автомобиля / CarPolicy
• Оптимизация использования транспортного средства
• Управление тарифами и сроками, включая бухгалтерский учет
• Управление стоянками

Управление основными данными

• Управление различными типами транспортных средств (легковые, грузовые,  коммерческие автомобили, и т.д.)
• Управление пристройками и надстройками, а также дополнительным оборудованием
• Применение (использование, эксплуатация) транспортного средства, включая составление договора купли-продажи
• Автоматизированный импорт и передача данных

Управление пользователями

• Управление независимых клиентов и автопарков
• Oтображение различных внутренних организационных единиц
• Поддержка отдельных структур издержек клиента

Управление сроками

• Гибкая систематика шаблонов

• Технические, правовые и организационные, а также определяемыe пользователем сроки и виды сроков (зависимые от времени или пробега)
• Функция напоминания (например, по эл.
  почте)
• Привязывание с составлением счета, включая автоматизированное завершение и обновление срока

Управление техническим обслуживанием
и ремонтами

• Заказ ремонта
• Техническая биография
• Документация и обработка ремонтов
• Автоматически генерируемое сокращениe счета на ремонт при разногласии, связанном с заказом
• Связывание с внутренними и внешними мастерскими

Официальные процессы

• Контроль водительского удостоверения
• Управление штрафами, включая автоматическое определение водителя

Управление расходами

• Автоматический или ручной импорт счетов и издержек
• Составление и обработка счетов
• Распределение позиций счета по видам издержек
• Раздельный учет деталей и расходов для
  анализа
• История затрат для каждого транспортного средства
• Автоматическая проверка покрытия расходов в рамках существующих контрактов

Управление ущербами и рисками

• Центральный учет повреждений релевантных  сведений
• Автоматизированная обработка
  повреждений, аварий и ремонтов
• Электронный документ повреждения.
  Управление страхованием и гарантиями

Электронный документ транспортного
средства / архив

• Централизованное управление бланков
• Центральное управление документами (паспорта транспортных средств, отчеты полиции, страховые полисы и т.д.)
• Интеграция и управление сканеров
• Связь внешних систем управления
  документами и архивного хранения

Управление договорами

• Отображение всех видов договоров
  (например, аренда, лизинг, продажа транспортного средствa)
• Состaвление предложений на основе договорных пакетов
• Автоматическое принятие договора из предложений после подтверждения заказа
• Внутрипроизводственный расчет /
  списывание со счета (дебетование)
• Фактурирование (сборные и отдельные счета) включая отправку счета, например, по эл. почте
  или посредством экспорта в бухгалтерию
• Автоматизированная проверка договора при учете издержек

Управление топливными картами

• Автоматический импорт топливных данных через интерфейсы
• Aнализ расхода топлива
• Интегрирование собственных бензоколонок
• Проверки достоверности для анализа данных карт
• Связь со считывающими устройствами топливных карт

• Быстрые бизнес-процессы за счет автоматизированного рабочего процесса
• Управление всего процесса (ремонт, обслуживание, страхование, топливные данные и т.д.)

• Связи с внешними производителями услуг (страхование, партнер логистики, и т. д.)
• Идентификация факторов увеличения издержек в автопарке

• Сокращение издержек
• Гибкая модель ценообразования: пошлина за лицензию и обслуживание независимо от количества пользователей