Технология Логистических Систем

Start Up складских операций и оснащение склада всеми необходимыми технологиями

Постановка задачи и требования к исполнителю

Полиграфическая продукция Заказчика хранится на нескольких складах. Необходимо провести финансовый анализ возможности собственной аренды складской площади с учетом полного оснащения оборудованием, программным обеспечением и последующим привлечением складского провайдера.

Основные цели и задачи:

Проведение тендеров по закупке стеллажей и погрузо-разгрузочной техники. Конструкция стеллажей должна обеспечивать наиболее компактное хранение
Закупка и настройка серверов и радио-частотных терминалов
Установка системы видеонаблюдения
Монтаж и настройка сети Wi-Fi
Выбор и внедрение системы управления складом с учетом выдвинутых требований

Учет и прозрачность всех выполняемых складских операций
Увеличение количества выполняемых на складе операций, в особенности по сборке и отгрузке штучных заказов
Изменение принципов кодировки продукции с целью сокращения темпов увеличения ассортимента
Набор, обучение и управление персоналом

Особенности хранения и обработки продукции:

Основной поставщик располагается в том же складском комплексе
Необходимость выделения нескольких зон для детального пересчета возвратной продукции, а также зоны для переупаковки
Хранение товара осуществляется на поддонах различных стандартов, высота паллет варьируется от 1 м до 2,65 м
Необходимо управление множеством сортов и категорий продукции
Ассортимент товаров постоянно увеличивается за счет выпуска новых коллекций и номеров журналов
В большинстве случаев резервирование товара в заказ происходит путем выбора менеджером конкретных паллет для подбора
Большое количество миксованных паллет

Дополнительные задачи:

Перенос функционала по переупаковке продукции с удаленных площадок на территорию основного склада

Специальные требования к WMS:

Система должна обладать интуитивно понятным интерфейсом
Система должна быть адаптирована для работы с несколькими складами
Должна быть возможность самостоятельной настройки стратегий размещения и резервирования
Система должна иметь возможность работы с различными сортами, категориями и характеристиками товаров
Система должна быть интегрирована с ERP с разграничением доступа различным службам заказчика

Решение ТЛС

В течение срока реализации проекта (3 месяца), не выходя за рамки бюджета, было сделано следующее:

Глубокий анализ складских процессов, выполняемых операций и принципов товарообмена с контрагентами. Учет требований по функциональной оснащенности системы, а также пожеланий Заказчика. Формулировка предложений по оптимизации процессов и составление модели, описывающей суть намеченных решений
Поставка оборудования и программного обеспечения от компании ТЛС, партнера IBM, Intermec, Motorola, Citizen, Cisco и серебряного партнера ORACLE: (поставка и настройка серверов IBM, серверного ПО, базы данных ORACLE; поставка, установка и настройка оборудования для WiFi сети; поставка и настройка терминалов сбора данных Intermec)
Внедрение системы управления складом Infor SCM WM. Сбор и загрузка справочников, начальных запасов в систему. Отслеживание балансов на всех складах компании. Возможность контроля и повышения производительности персонала за счет учета всех выполняемых операций в разрезе времени и исполнителя. Управление множеством сортов и категорий товаров. Разработка оптимальных стратегий размещения и резервирования товаров. Разработка специализированных аналитических отчетов и печатных форм

Проведение тендера на закупку складского оборудования, погрузо-разгрузочной техники и установку стеллажей. Поиск поставщиков, анализ ценовой политики, технической поддержки, сроков реализации поставок и запуска оборудования и техники. Выбор наиболее оптимальных поставщиков
Складской аутсорсинг, переупаковка, пересчет продукции. Выполнение широкого спектра складских операций
Оптимизация хранения за счет организации разноуровневых стеллажей, разработка специальной стратегии размещения товара после приемки. Изменение принципов подбора товара, играющих ключевую роль в достижении эффективности работы склада
Набор и обучение сотрудников. Разработка методических материалов, инструкций для успешного обучения сотрудников с учетом особенностей продукции и специфики складских операций. Введение эффективной системы мотивации персонала
Организация процесса переупаковки на территории склада. Это позволило сократить дополнительные затраты на перемещения товара со склада хранения на склады переупаковки и обратно, а также дало возможность контролировать процесс более детально

Достигнутый результат

В течение 3-х месяцев склад полностью оснащен всем необходимым оборудованием, программным обеспечением, подобран и обучен персонал склада
Все складские операции прозрачны и учитываются в системе, специальные отчеты позволяют анализировать производительность персонала
Увеличилось количество выполняемых операций благодаря оптимизации складских процессов, в том числе более эффективным стал процесс обработки штучных заказов
Заказчик получил возможность отслеживать балансы запасов по нескольким складам в рамках одной информационной системы
Выполнение переупаковки части коллекций выполняется непосредственно на складе, что позволяет сократить затраты на ненужные перемещения товара
Обучение принимаемых на работу сотрудников производится эффективно в максимально короткие сроки