TMS / Система управления транспортировками

13

ЭФФЕКТИВНОСТЬ TMS

Эффективная TMS  —  это система, выполняющая функции планирования, контроля и оценки показателей на каждой стадии транспортировки, покрывающая все уникальные потребности организации, легко интегрируемая с системами ERP и со складским модулем. Таким образом, система управления транспортом совершенствует исполнение транспортных услуг и стимулирует рост прибыли за счет своевременности доставок, увеличения скорости реакции на изменения, строгого контроля издержек, уменьшения затрат на персонал, снижения транспортных расходов.

Высокий уровень конкуренции и растущие потребности на рынке грузоперевозок делают очевидным необходимость нового современного подхода к управлению транспортной логистикой, основанного на прогрессивных технологиях. Необходимость автоматизации наступает в процессе роста бизнеса, когда организация транспортировки грузов в ручном или полуавтоматическом режиме перестает оправдывать себя. Использование  устаревших систем учета влечет огромные трудовые, временные и материальные издержки. Инструментом для достижения прогресса является внедрение автоматизированной системы управления транспортом (TMS).

14

ПЛАНИРОВАНИЕ

Система управления транспортом позволит сократить время на формирование маршрутов в разы. Заявки при этом распределяются по машинам автоматически. TMS анализирует все заявки с учетом временных рамок по получению и доставке груза, рассчитывает наиболее оптимальные маршруты с учетом тоннажа, объема грузов и возможности использования как собственного, так и привлеченного транспорта. Благодаря возможности системы учитывать заданные требования и ограничения, при формировании рейсов любая информация принимается во внимание. Снижение влияния «человеческого фактора» позволяет минимизировать ошибки планирования.

15

Точная оценка показателей

Проблема ведения транспортного бизнеса без использования автоматической системы заключается  в трудности сбора, обработки и анализа информации.  Автоматизация транспортировок позволяет контролировать и анализировать показатели пробега транспортных средств, ГСМ, ремонтов, коэффициенты производительности, коэффициенты загрузки, производить учет взаиморасчетов с контрагентами, что в свою очередь дает возможность оценивать ключевые показатели эффективности и принимать стратегически верные управленческие решения.

12

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ
НА ВСЕХ ЭТАПАХ

Современные TMS интегрируются с мобильными устройствами, которые находятся у водителей. В таких устройствах могут фиксироваться время прибытия и убытия на место погрузки / выгрузки, факт исполнения задачи с возможностью внесения комментариев, а также информация о внештатных ситуациях, при получении которой, TMS может автоматически перераспределить задачи между водителями в режиме онлайн. Такое изменение  незамедлительно направляется на мобильные устройства. TMS успешно интегрируется с навигационными системами спутникового мониторинга, что позволяет отслеживать местоположение транспортных средств и грузов и использовать эту информацию для возможного изменения маршрутов, а также для дополнительного контроля за процессом транспортировки.