FMS / Система управления автопарком

СОВРЕМЕННАЯ

СИСТЕМА управления автопарком

Fleet Management System — это пакет приложений, ориентированный на компании, которые владеют собственным автопарком. Это может быть как парк грузового автотранспорта, выполняющего грузоперевозки, так и легкового, находящегося в пользовании у сотрудников компании.

Наличие собственного транспорта приводит к необходимости учета расходов на его содержание: закупку, продажу, обеспечение ГСМ, расходов, связанных с сервисным обслуживанием и страхованием. Необходимо также проводить отслеживание сроков прохождения техобслуживания и техосмотра, учитывать пробеги и нормативы по расходу ГСМ, хранить технические данные по каждой транспортной единице и многое другое. Компаниям с разветвленной организационной структурой важно понимать, на каких уровнях иерархии (филиалы, департаменты, службы, отделы), как часто и по каким статьям эти расходы возникают. В итоге необходимо проводить анализ затрат и на основе его принимать меры по их оптимизации.

НАИБОЛЕЕ СУЩЕСТВЕННЫЕ ЗАДАЧИ,
КОТОРЫЕ РЕШАЕТ FMS

Хранение и обработка данных о транспорте

Объектами учета FMS являются транспортные средства. На уровне объектов хранятся самые разнообразные данные: типы транспортных единиц, марки и модели, даты выпуска, закупки и регистрации, принадлежность к элементу оргструктуры предприятия, технические характеристики, данные водителя или ответственного лица, регистрационные данные, информация об установленном дополнительном оборудовании, цена, копии любого рода документации, относящиеся к данному объекту и многое другое. Все эти данные могут использоваться в оперативных отчетах и печатных формах, а также в аналитике: обычно FMS-решения имеют ряд преднастроенных аналитических отчетов и встроенный функционал по их расширению и наращиванию.

Учет счетов

Существует возможность автоматической или ручной загрузки в систему счетов от любых контрагентов. Благодаря таким возможностям, как настройка иерархий для оргструктуры компании и структуры расходов, появляется возможность распределенного учета затрат в разрезе подразделений и расходных статей. Подключив аналитический модуль, удается получать развернутую картину транспортных расходов в любой момент времени и с любой степенью детализации.

Учет поездок и ДТП

На основе функционала учета поездок настраивается печать путевых листов и другая оперативная отчетность. Функционал учета ДТП позволяет собирать отчетность и проводить анализ произошедших инцидентов в разрезе транспортных единиц и водителей за любой промежуток времени.

Напоминания

Функционал напоминаний дает возможность получения от системы информации о приближении или наступлении даты, когда с тем или иным объектом должны быть проведены определенные действия: прохождение техосмотра или техобслуживания, замена или продление страхового полиса, продление водительского удостоверения для водителя. При этом момент напоминания может зависеть как от календарного планирования, так и от пробега.

Интеграция с GPS

Интеграция между FMS и навигационной системой позволяет автоматически загружать данные о пробегах. Это является как сильным элементом автоматизации, так и существенным образом повышает оперативность в получении необходимых аналитических отчетов.

Анализ проводимых ремонтов

Получая и занося в систему учета счета и спецификации от сервисных компаний, проводящих ремонт подвижного состава, имеется возможность вести базу данных со сведениями о том, какая машина, где и когда проходила ремонт, какие узлы и агрегаты были заменены или отремонтированы. Таким образом, появляется возможность анализа для определения наиболее надежных и наименее надежных марок / моделей, выявления ненадежных водителей.