Разработка целевой бизнес-модели процессов02_gazprom
по управлению складами

Постановка задачи

Заказчик владеет складской и транспортной инфраструктурой, которая находится либо в аренде, либо в аутсорсинге.
Складские площадки имеют железнодорожные, автомобильные и речные подъездные пути

22

  • Отсутствие типовых технологий работы
  • Избыточное количество техники и складского оборудования, как следствие — увеличение затрат на хранение и обработку ТМЦ
  • Неоптимальное размещение и хранение ТМЦ
  • Избыточный штат персонала, привязка складского персонала к местам хранения
  • Бумажный учет ТМЦ на складах, невозможность обеспечения точности и оперативности выполнения складских операций
  • Невысокий процент обеспечения поставок ТМЦ Just in Time
  • Наличие неучтенного брака, неликвидных ТМЦ на складах
  • Низкая оборачиваемость ТМЦ на складах
  • Ручное формирование отчетных форм в различных разрезах, сложность в предоставлении аналитических отчетов в режиме on-line
  • Отсутствие системы мотивации и контроля персонала

23

Цели проекта
  • Реинжиниринг бизнес процессов складской логистики
  • Расчет оптимального количества персонала, техники, складского оборудования, оптимальных  зон  хранения
  • Стандартизация технологий складской обработки и топологии складов
  • Разработка стратегии ввода в эксплуатацию новых складских объектов
Этап 1: «AS IS» — проведение обследования текущих
процессов управления складами с выездом
на складские площадки Заказчика
  • Описание текущих мощностей инфраструктуры (по локации, по типам объектов, по типам хранения, по типам технического оснащения и т.д.)
  • Выявление и описание «узких мест» в инфраструктуре и в технологии обработки грузов на складских площадках
  • Анализ номенклатурных позиций ТМЦ (количество SKU, группы, оборачиваемость)
  • Описание текущих процессов логистики, выявление и перечисление «узких мест» в процедурах управления ТМЦ (процедура оприходования ТМЦ, расход ТМЦ, инвентаризация, присвоение сроков годности  ТМЦ, отслеживание неликвидных запасов ТМЦ)
  • Расчет показателей по текущим входным данным (коэффициент наполненности складских объектов, коэффициент отношения неликвидных запасов к общему уровню запасов хранения ТМЦ, коэффициент оборачиваемости ТМЦ, коэффициент эффективности складской деятельности в денежном эквиваленте)
Этап 2: «TO BE»-разработка бизнес-модели «Управления Складами»
  • Классификация складских площадок и объектов, номенклатуры, разработка нормативов выполнения складских операций, применение классификации на практике
  • Рекомендации по применению складских технологий хранения (адресное хранение, стеллажное хранение с разными видами стеллажей, напольное хранение, мезонины, идентификация ТМЦ, АВС-зонирование, смешивание партий хранения, унификация упаковок и т.д.)
  • Применение рекомендованных технологий в разрезе складских процессов «Приход ТМЦ», «Размещение и хранение ТМЦ», «Отпуск ТМЦ», «Инвентаризация», «Управление погрузо-разгрузочной работой»
  • Рекомендации по применению информационных технологий и IT-оборудования
  • Рекомендации по применению складских технологий в разрезе разных видов ТМЦ (трубная продукция, кабельная продукция, продукция в бочко-таре, металлолом, запорная арматура и проч.)
  • Расчет персонала и техники в соответствии со стратегическими планами Заказчика
  • Расчет мест хранения в соответствии со стратегическими планами Заказчика

Достигнутые результаты

  • Разработана целевая бизнес-модель управления складами
  • Подготовлены технические требования к системе управления складами (WMS) с описанием необходимых операций в WMS для каждого типа процесса для каждой группы ТМЦ
  • Разработана стратегия ввода в эксплуатацию новых складов

Срок реализации проекта: 6 месяцев